3221 Irodai szakmai irányító, felügyelő

Irányítja, összehangolja, felügyeli és ellenőrzi az irodában folyó – elsősorban adminisztrációs –munkát, kommunikációs kapcsolatokat.

Feladatai:

az irodában folyó ügyviteli folyamatok szervezése, irányítása, ellenőrzése;
az irodai körülmények között zajló adminisztrációs feladatokat (pl. adatrögzítés és -nyilvántartás, dokumentumkészítés és -szerkesztés, dokumentumok kezelése, irodai és kommunikációs eszközök kezelése, kiadványszerkesztés), általános irodai és adminisztratív készségeket igénylő egyéb tevékenységeket ellátó dolgozók munkájának megtervezése, koordinálása, a feladatok kiosztása;
az irodai adminisztrációs feladatok végzésének felügyelete, ellenőrzése, közvetlen irányítása;
a szervezeti, ügyviteli, adat- és dokumentumkezelési szabályok, egyéb utasítások betartása és betartatása;
az irodában folyó kommunikációs kapcsolatok irányítása, szervezése, ellenőrzése;
beszámolás a felsőbb vezetőnek.

Jellemző munkakörök:

Iktatásirányító
Információsiroda vezetője
Irodai ügyvitel-irányító
Irodakoordinátor
Irodavezető
Orvosi nyilvántartási iroda vezetője
Titkárságvezető
Vezérigazgatói titkárságvezető

Néhány kapcsolódó, de máshová sorolt foglalkozás:

3161 Munka- és termelésszervező
3641 Személyi asszisztens